Düsseldorf/Hamburg, 22. August 2011. Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (HHU) führt ein Campus-Management-System ein. Nach einer europaweiten Ausschreibung ist die Entscheidung auf „CampusNet“ gefallen. Von der neuen Verwaltungssoftware sollen Studierende, Lehrende und die Verwaltung gleichermaßen profitieren. Zur Umsetzung des Projektes hat die HHU die Zusammenarbeit mit dem Hamburger Unternehmen Datenlotsen Informationssysteme GmbH vereinbart.
Die Anforderungen an Universitätsverwaltungen steigen: Doppelte Abiturjahrgänge strömen an die Hochschulen, Studienplätze müssen trotz steigender Bewerberzahlen zügig vergeben werden und der Bologna-Prozess hat die Verwaltung des Studiums komplexer gemacht. „Die Einführung einer neuen Campus-Management-Software wird uns dabei unterstützen, auch in Zukunft unserem Anspruch an eine hohe Qualität unserer Prozesse zur Unterstützung von Lehre und Lernen gerecht zu werden“, sagt Professor Ulf Pallme König, Kanzler der HHU.
Mit „CampusNet“ können Studieninteressierte auf alle Service und Beratungsdienstleistungen zugreifen und ihre Bewerbungen für einen oder mehrere Studiengänge einreichen, wobei die Erfüllung der Zugangsvoraussetzungen zu diesen Studiengängen geprüft wird. Studierende können sich von zuhause oder unterwegs zu Veranstaltungen anmelden oder über aktuelle Änderungen Ihrer Stundenpläne informieren. Aber auch Immatrikulation zugelassener Bewerber, Rückmeldung, Beurlaubung, Sperrung, Studiengangswechsel oder Exmatrikulation sind möglich. Lehrende profitieren von einer vereinfachten Kommunikation mit ihren Studierenden und erledigen anfallende Aufgaben wie die Pflege von Anwesenheitslisten, die Eingabe von Noten oder das Management der Veranstaltungen bequem online. Auch die Verwaltung aller Prüfungsleistungen und Prüfungen sowie aller Prüfungstermine, die Erfassung der Prüfungsergebnisse und die abschließende Dokumentation der Ergebnisse und sowie das Ausstellen von Zeugnissen werden so möglich. Zusätzlich werden das Studiengangsmanagement und die Verwaltung aller Räume an der HHU für Lehre und Studium unterstützt.
Die bestehenden einzelnen Verwaltungssysteme der HHU werden über einen Zeitraum von drei Jahren nach und nach abgelöst und durch das neue integrierte Campus-Management-System ersetzt.
Die Software-Einführung wird durch eine umfassende Organisations- und Prozessberatung ergänzt, um alle Universitätsangehörigen bestmöglich auf den Umgang mit dem neuen System vorzubereiten. „Für uns war es schon im Auswahlprozess wichtig, dass diejenigen, die jeden Tag mit dem neuen System arbeiten werden, beteiligt sind. Deswegen haben wir alle Präsentationen öffentlich vorgenommen und sind dabei auf überwältigendes Interesse bei Studierenden, Lehrenden und in der Verwaltung der Universität gestoßen“, ergänzt der Kanzler.
Stephan Sachse, Geschäftsführer der Datenlotsen Informationssysteme GmbH, fügt hinzu: „Die Heinrich-Heine-Universität zeichnet sich durch ihr breites Fächerangebot und viele interdisziplinäre Studienangebote aus. Dies stellt besonders hohe Anforderungen an eine Campus-Management-Software. Wir sind stolz darauf, dass sich die Universität für unseren Lösungsansatz entschieden hat und freuen uns sehr auf diese spannende Aufgabe.“