Funktionen: Von A wie Anforderung bis Z wie Zulassung

CampusNet Apply begleitet die Arbeitsschritte an Hochschulen schon weit vor dem für Studieninteressierte sichtbaren Online-Bewerbungsprozess. Die Software unterstützt die Mitarbeiter bei vorbereitenden Tätigkeiten und Abstimmungen zwischen Studierendensekretariat/ Immatrikulationsamt und den Anforderungsbestimmungen der jeweiligen Fachbereiche.

Gezieltes Interessentenmanagement
Studieninteressierte können in CampusNet Apply ihre Kontaktdaten hinterlegen und Informations-material zu den angebotenen Studiengängen anfordern. Die Hochschulmitarbeiter haben dann die Möglichkeit, mit den Interessenten in Kontakt zu treten und die gewünschten Informationen per E-Mail oder Post zu versenden.

Online-Bewerbungsformulare
Mithilfe dynamisch konfigurierbarer Webformulare lassen sich die Bewerber durch das
Verfahren leiten und Bewerbungsinformationen gezielt auf den jeweiligen Studienwunsch hin abfragen. Die Online-Bewerbung kann in einer individuellen Struktur und Komplexität abgebildet werden, zum Beispiel mit Angaben zur Person, Hochschulzugangsberechtigung und Anrechnung von Studienleistungen.

Einfache Bedienung
Eine ergonomisch klar strukturierte Benutzerführung ermöglicht auch Anwendern ohne Internet-Erfahrung eine einfache Nutzung des Online-Bewerbungsverfahrens und reduziert inhaltliche Anforderungen an die Hochschule auf ein Minimum. Das Bewerbungsportal in CampusNet Apply entlastet die bearbeitenden Stellen in der Verwaltung dadurch nicht nur bei der Bearbeitung der Bewerbung, sondern auch bei Nachfragen und notwendigen Korrekturen.

Unterstützung hochschulspezifischer Auswahlverfahren
CampusNet Apply ermöglicht es, verschiedene Bewerbungsverfahren in beliebiger Anzahl zu konfigurieren. Dabei können unter anderem die für das Verfahren vorgesehenen Kapazitäten und Zulassungen aus Leistungslisten, Wartezeitlisten und Quotierungen festgelegt werden (zum Beispiel Härtefälle, Zahl der ausländischen Studierenden oder bevorzugt Zuzulassende). Im weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens bietet die Software Möglichkeiten zum automatischen Ranking mittels konfigurierbarer Kontingente. Zudem können alle Möglichkeiten mehrstufiger Auswahlverfahren abgebildet werden – mit manueller Gutachter-Evaluation sowohl für das Hauptverfahren als auch für eventuell notwendige Nachrückverfahren. Dabei berücksichtigt die Software die organisatorischen und prozessualen Besonderheiten einzelner Hochschulen und lässt ihnen die Hoheit des manuellen Verfahrenseingriffs.

Schneller Datenzugriff
Ein schneller und stabiler Datenzugriff zeichnet CampusNet Apply aus. Da eine einzelne Bewerbung während des Bewerbungsverfahrens häufig diverse Statusausprägungen und Bearbeitungsstände durchläuft, ist ein unkompliziertes Überwachen und Dokumentieren der jeweiligen Arbeitsschritte von zentraler Bedeutung.

Bescheide
Mit dem Abschluss der Zulassungen werden für die angenommenen und abgelehnten
Bewerber entsprechende Bescheide erstellt. Diese Bescheide können in Serie generiert und den Bewerbern über das Portal von CampusNet Apply digital signiert zur Verfügung gestellt werden.