Das Ziel: Komplexität reduzieren
Hochschulen sind komplexe Organisationen mit komplexen IT-Systemen. Ob Verwaltung, zentrale Einrichtungen, Fakultäten, Lehrstühle, Bibliotheken – sie alle verfügen zumeist über ihre eigenen spezialisierten Programme, Datenbanken und Informationssysteme.
Bei ihrer Arbeit mit den verschiedenen Anwendungen müssen Nutzer mehrfach zwischen diesen hin- und herwechseln und die dazugehörigen Zugangsdaten verwalten. Die steigende Anzahl unterschiedlicher IT-Systeme an Hochschulen, die den Anwendern ihre Arbeit eigentlich erleichtern sollten, führt somit zu einer Beeinträchtigung der Nutzerfreundlichkeit. Eine Vernetzung und integrative Nutzung der bislang meist separaten Anwendungen gewinnt daher immer mehr an Bedeutung.
Ziel von CampusNet Sharepoint ist es, den Nutzern mit einer einmaligen Authentifizierung alle Hochschuldienste und Informationen, für die sie autorisiert sind, auf einer leicht zu bedienenden Benutzeroberfläche zu präsentieren.