AlumniNet bietet im Verwaltungsbereich umfangreiche Funktionen für ein zentrales Adressmanagement. Alumni-Profile können über die Einrichtung von Nutzerakten mit zusätzlichen Informationen angereichert und über Funktionalitäten zur Adressrecherche und -auswahl aufgerufen werden. Mit individuell anpassbaren Importroutinen können bestehende Stammdaten übernommen werden. Für Stammdaten aus CampusNet wird der Import von Studierendendaten über eine entsprechende Schnittstelle angeboten.

AlumniNet verfügt über Abrechnungsfunktionen, die zur Beitragsverwaltung sowie zur Abrechnung von Veranstaltungsgebühren und Spenden verwendet werden können. Über individuelle Berichtsvorlagen lassen sich die Finanzinformationen auswerten und analysieren. Ein umfangreiches Rollen-und-Rechte-Management steuert den Zugriff auf die Systembereiche. Schnittstellen und Dienste ermöglichen die komfortable Anbindung von Drittsystemen wie Onlinebanking, Buchhaltungssoftware oder Office-Anwendungen.

Im Portalbereich werden Neuanmeldungen in Form von sogenannten Self-Services zur Verfügung gestellt. Durch die Selbstregistrierung und Selbstverwaltung der Nutzer wird der Aufwand für die Administration gering gehalten. Über ein anpassbares Workflow-Management können beispielsweise Freigabeprozesse gesteuert und die Alumni so in die Erstellung von Inhalten für das Portal eingebunden werden.