Studierendenmanagement mit CampusNet
Im Rahmen des Studierendenmanagements werden die notwendigen Stammdaten der Studierenden an zentraler Stelle im CampusNet-Client vorgehalten. Ein umfangreiches Adressmanagement erlaubt die gezielte Kommunikation mit ihnen. Beliebige Adressstämme, zum Beispiel Semesteranschrift oder Heimatanschrift, können erstell und mit einer zeitlichen Gültigkeit versehen werden. Über das Webportal können die Studierenden - je nach Berechtigung - ausgwählte Bereiche der Stammdaten wie zum Beispiel die Semesteradresse eigenständig ändern und entlasten somit wesentlich das Studierendensekretariat.
Anträge und Bescheinigungen auf Knopfdruck
CampusNet unterstützt die Mitarbeiter in der Verwaltung bei der Bearbeitung von Beurlaubungsanträgen, Studiengangwechseln, Einschreibungen und Exmatrikulationen. Basierend auf den Studierendendaten wird die Übergabedatei für das Statistische Landesamt oder eine Pflichtmeldung an die Krankenkassen innerhalb weniger Minuten erzeugt. Über konfigurierte Vorlagen können vielfältige Bescheinigungen wie Transcripts of Records, Diploma Supplements, Zeugnisse, Kurszertifikate oder Anschreiben erstellt werden. Die Bescheide können mithilfe der optional integrierten Adobe Lifecycle Enterprise Suite auch digital (qualifiziert) signiert und via E-mail versendet oder zum Download über das Webportal bereitgestellt werden.
Service ohne Wartezeiten
Für einen Studierenden oder eine Auswahl an Studierenden können über konfigurierte Vorlagen vielfältige Bescheinigungen wie Anschreiben, Semester- oder Exmatrikulationsbescheinigungen erstellt werden. Die Bescheide können mithilfe der optional integrierten Adobe LifeCycle ES auch digital signiert und via E-Mail versendet oder zum Download über das Portal bereitgestellt werden.
Ohne Rücksicht auf Öffnungszeiten nehmen zu müssen, stehen den Studierenden Services des Studierendensekretariats online zur Verfügung. Das entlastet die Verwaltung und steigert gleichzeitig die Servicefreundlichkeit und Wettbewerbsfähigkeit der Hochschule.
Einfache Gebührenverwaltung
Ob Studiengebühren, Semesterbeiträge oder Studienkontenmodell – abhängig von den für die Hochschule geltenden Regelungen wird auch das Gebührenmanagement unterstützt. Die Verwaltung von Stipendien ist mit CampusNet ebenfalls möglich. Zahlungseingänge können direkt eingelesen und vom System automatisch zugeordnet werden.
Neu entstehende Anforderungen, wie die Faktura einzelner Module oder Veranstaltungen im Rahmen von Angeboten zur beruflichen Weiterbildung, werden in CampusNet abgebildet und sichern die Zukunftsfähigkeit des Systems.