Unser Ziel ist es, Hochschulen optimal auf die Einführung eines integrierten Campus Management Systems vorzubereiten.
Die Spezifika der Hochschule beeinflussen die Implementierungsstrategie und die bestmögliche Abbildung der Prozesse im neuen System - wie etwa die genaue Ausprägung der Deputatsverwaltung, der Lehrveranstaltungsplanung oder die Aufteilung und Arbeitsteilung in den jeweiligen Sachgebieten.
Vor diesem Hintergrund empfehlen die Datenlotsen eine Vor-Analyse-Phase, innerhalb der die Anforderungen der Hochschule gemeinsam spezifiziert und dokumentiert werden. Durch diesen Schritt werden bis dato nicht identifizierte Verzweigungen, Schnittstellen zu Drittapplikationen oder neue Anforderungen an CampusNet-Funktionsmodule sichtbar und können in Form einer detaillierten Planung berücksichtigt werden. Ziel ist es, besonders komplexe Bereiche frühzeitig zu planen und innerhalb einer abgestimmten Roadmap, die zusätzliche Schnittstellen und Individualentwicklungen berücksichtigt, zur Verfügung zu stellen.
IT-Projekt oder Organisationsentwicklung?
Die Einführung von CampusNet bietet auch die Chance, Organisation und Prozesse von Studium und Lehre in der Universität insgesamt zu analysieren, zu bewerten und Optimierungspotenziale aufzuzeigen – auch unabhängig davon, ob sie direkt mit der Softwareeinführung zusammenhängen. Die Ergebnisse der Vor-Analyse-Phase geben Aufschluss darüber, inwieweit im Zuge der Einführung von CampusNet auch eine Organisationsentwicklungsberatung sinnvoll erscheint. Der Grad der Organisationsentwicklung wird durch die Hochschule und ihre Erfordernisse bestimmt.
Leitgedanke ist dabei ein modernes Studienmanagement, das
• einen hervorragenden Service für Studierende und Lehrende bietet,
• die Planung und Steuerung der neuen Studiengänge und die Studierbarkeit verbessert,
• den Verwaltungsaufwand für Lehrende und Studierende reduziert und
• professionelle Standards einer kompetenten, schlanken und effizienten Verwaltung erfüllt.
Unsere Berater verfügen über langjährige Erfahrung in der Organisation von Hochschulen in Verbindung mit der Einführung von Campus Management Systemen. Mit Referenzkonzepten wird der Weg für eine prozessorientierte Hochschulverwaltung auf Basis einer integrierten IT-Systemlandschaft geebnet. Entsprechende Vorgaben und Vorarbeiten der Hochschule werden dabei berücksichtigt.