CampusNet® Academy
CampusNet® Academy is our solution for linking the demand for continuing education with the right offers. Our integrated software solution offers you support at every step, from the idea of a learning offer to billing and evaluation. Our software adapts to your individual needs.
Für wen ist CampusNet® Academy geeignet?
CampusNet® Academy ist die auf die Bedürfnisse von Akademien, WeiterbildungsanbieterInnen und die Fortbildungen großer HR-Abteilungen angepasste Seminarverwaltungssoftware der im Hochschulbereich bekannten CampusNet®-Lösung. Im Hochschulbereich die Nr.1 unter den kommerziellen Softwareanbietenden, bietet die Academy-Variante viele Einstellmöglichkeiten und Assistenzen, mit denen sich auch größere Akademien managen und an Ihre Businessprozesse anpassen lässt.
Gerade im Übergang vom klassisch analogen ins digitale Geschäft begleitet CampusNet® Academy in allen Phasen. Wir bieten damit eine ideale Businessbasis für mittlere bis hin zu sehr großen Akademien.
Es können sowohl offene und Inhouse-Seminare, als auch Coachings und Tagungen verwaltet werden – individuell gestaltbar als Präsenz-, Online- oder Blended-Variante. Wir wissen: Bildungsprodukte sind das Kapital einer Akademie. CampusNet® Academy unterstützt deshalb alle Phasen von der Produktentwicklung bis zur Produktverwaltung.
Fachliche Beschreibung
Die Academy-Lösung wird seit 2014 aktiv entwickelt und ist nun marktreif. Nach einer Entwicklungsdekade verfügt unsere Software über modernste Softwarestandards. Der gesamte Code wurde durch unser Team entwickelt, daher liegen auch alle Rechte bei uns in Hamburg.
Für den fachlichen Input und die digitalen Prozesse haben wir mit der TÜV SÜD Akademie in München zusammengearbeitet. Die TÜV SÜD Akademie setzt unsere Lösung selbst ein und hat mit unserer Hilfe bei der Datenmigration ihr vorheriges Orbis-System abgelöst.
Ein wichtiges Grundparadigma ist, dass CampusNet Academy eine Lösung für alle Prozesse bietet. Sowohl für die Lernenden wie auch für die Lerndienstleistenden. Ihre KollegInnen nutzen ausschließlich CampusNet® Academy, um Bildung zu organisieren. Genauso haben die Teilnehmenden, FirmenkundInnen und TrainerInnen alles in einem Portal, auch den Zugang zu Zoom oder Microsoft Teams.
Die Lösung ist ein integriertes System, welches durch viele Automatisierungen und Assistenzen ihre Arbeitszeit spart und einfach Dinge im Hintergrund verarbeitet. Da wir im Kernprozess keine Schnittstellen haben, ist das System auch bei großen Datenmengen zeiteffizient. Unsere API-Schnittstellen sind zu allen Systemen möglich, denen Sie Anschluss verleihen möchten.
Prozesse in CampusNet® Academy
In CampusNet® Academy werden alle Akademie-Prozesse sehr genau abgebildet. Dabei können Sie entscheiden, welche Tiefe Ihrer Prozesse abgebildet werden soll. Da die gesamte Entwicklung der Software aus eigener Feder stammt, können weiterhin ergänzende Attribute, die individuell und passgenau zu Ihrem Business passen, verarbeitet werden.
Technische Beschreibung
CampusNet® Academy setzt auf die neusten Softwarestandards. Es wird ein Dot.Net-Framework und für die Kommunikation wird O-Data genutzt.
In Zentrum (siehe Abb.) steht die Applikation, in der sich alle Logik befindet und die Daten gesammelt werden. Es können u.a. auch Cloud-Services angeschlossen werden sowie Third Party Apps wie SAP oder DATEV, die dann im Serviceframework (Abb. Mitte) über Schnittstellen (O-Data, Soap, Rest) miteinander kommunizieren können. Die Logiken sind aufgeteilt in verschiedene Servicebereiche, so dass diese unabhängig voneinander parallel arbeiten können. Hierdurch wird die Performance enorm erhöht.
Über die Präsentationsschicht ist die Applikation aus jeglichen Geräten darstellbar: zum einen in der Desktopapp (also im klassisch installierten Client) und zum anderen über die Webportale für alle Teilnehmenden, TrainerInnen und FirmenkundInnen. Die Portale sind in responsiven Webdesigns angelegt, so dass die Funktionen ebenfalls über mobile Geräte verfügbar sind.
Offene und API-basierte Architektur
mit Business Process-Engine
mit Business Process-Engine
Planning, implementation and follow-up support pass through many hands
Offering educational events and comprehensive educational products always requires educational professionals to coordinate countless tasks and coordination steps. Specialist departments, external partners and suppliers, as well as trainers and customers communicate with each other. They often use different IT systems, exchange unstructured data and have to overcome system breaks and data mismatches on a daily basis.
Typically, there is a lack of
- standardized communication channels
- harmonized processes
- feedback with a status overview
- clear summaries
Whether for in-house business or offers to external customers: Everyone uses the same system, finds the data and evaluations they need and communicates effectively. This makes it easy to organize education on a day-to-day basis. The integrated software manages the many tasks and supports targeted communication between those involved. The effort involved is reduced. Complexity becomes manageable.
For participants, administrators or IT departments: CampusNet® Academy makes everyone's work easier.
- Through the order without a mouse click
Automatic order processing saves a lot of time. CampusNet® Academy checks incoming data. If it is complete, customers are automatically navigated through the internal process. From the event to invoice generation. Manual reworking is only required in special cases. 80% of the data is processed fully automatically. Order processing automatically checks for duplicates, order completeness, contracts, discounts, quotas and blocked entries.
- Who, what, where? Quickly clarified
Once an event has been created, automatic assistants book rooms and suggest lecturers. The system pays attention to the qualifications of the lecturers and always keeps an eye on the costs. Assignments are made based on availability, ratings and proximity of potential lecturers to the event location.
- Planning the year ahead
Events for the coming year are automatically planned in the annual planning based on the last three years. The educational products are set up directly with suitable rooms. Among other things, the growth rate, high-turnover months, number of events, public holidays and closing times for each location are taken into account.
- All contracts at a glance
Order an entire contingent or negotiate discounts: All customer contracts are stored in CampusNet® Academy. Whether individual or corporate customers - nothing can be overlooked. If an event does not take place, discounts and prices are automatically transferred to the new event during the rebooking process. Via the customer portal, customers can clearly view all conditions and remaining quotas as well as the participants of their company.
- A matter of opinion
Don't search, find. CampusNet® Academy guides users directly to the relevant tasks in the system. No more long clicks and searches. Organized dashboards display all relevant event information, such as status and upcoming actions, in tiles. These views can be customized. This controls who sees which data in which process.
- An integrated structure to grow into
CampusNet® Academy is fast thanks to its integrated structure. Even with many events and a high number of participants, the software performs well and scales as required. CampusNet® Academy is suitable for 1,000 to 500,000 participants per year and grows with your company. If processes or responsibilities change, you can easily add additional features yourself, change the CI or adapt the roles. That is maximum flexibility.
With CampusNet® Academy, you can continue to use all your existing systems as they are connected via intelligent and bidirectional interfaces. Our flexibly configurable interfaces allow data and learning content to be managed in CampusNet® Academy, although processing takes place in the connected system. The unique added value: all employees use just one system - CampusNet® Academy.
Our system integrates efficiently into your software landscape. Existing components such as billing systems, LMS or websites can be easily connected and managed from CampusNet® Academy. As the code is 100% owned by Datenlotsen Education Systems GmbH, individual adaptations are also possible. The systems can be scaled as required thanks to the architecture. This means that the academy world can continue to grow together with you.
We always install at least two systems. One test system and one production system. First, all peripheral systems are connected to the test system in order to check the interfaces. We migrate your existing data to CampusNet® Academy securely and reliably. All data is protected in accordance with the official guidelines of the GDPR. With over 20 years of experience, we are experts in interfaces and data migration. Setup on your infrastructure or in the cloud takes place in three phases: Setup, configuration and production phase.
